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En las siguientes reseñas, describiremos las características más importantes y, los pro y los contra de aplicaciones que sirven para organizar nuestras listas de tareas y actividades.  Crearemos tres tablas donde explicaremos las funcionalidades de cada aplicación de acuerdo a Tareas, Listas, y Configuraciones.

Estas tablas, más los resúmenes de opinión te ayudarán a elegir rápidamente que aplicación es la más conveniente para ti.

Google Keep

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La más intuitiva, y como siempre Google nos trae una interfaz sencilla, colorida y funcional. La manera como muestra las notas y para acceder a todo, es genial. La opción de colaboración no es imprescindible, pero es triste que no tenga ni siquiera una sencilla. La búsqueda es muy rápido, busca en los títulos de las notas y en sus cuerpos. Disponible para iOS, Android y Google Chrome.

Keep trabaja por notas, solo las agregas a un bonito panel y juegas con ellas, y la nota puede ser de diferentes tipos. Cada una lleva un Titulo que la describe; algo peculiar es que a diferencia de la competencia, aquí haces primero el texto o el audio, y luego es que le pones el nombre.

El texto de la nota es plano, sin formato y puedes agregar texto no importa cual sea el tipo. Son 4 tipos diferentes, Nota de texto, de audio, con foto, lista y la nota rápida.

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A diferencia de otras aplicaciones, en Google Keep, una nota puede tener una lista interna, que puedes ir chequeando. Algo que me llamo la atención, es que el mismo modo de edición, es el mismo en que interactúas para chequear la tarea. En la mayoría de las aplicaciones el modo edición debe activarse y desactivarse para interactuar con la nota.

Agrega una nota de audio, graba tu voz y mira como Google también pasa tu voz a la descripción de la nota en forma de texto con su poderoso motor de reconocimiento de voz.

Agrega colores cuando haces las notas para que parezcan post-it. La mejor presentación se la lleva Google Keep. Puedes poner una vista de varias columnas como lo hace Windows Phone con su mosaico, es muy bonito.

Puedes archivar las notas, para que no estén con el montón y puedes compartirlas a través de redes sociales u otros servicios.

A cada nota, no importa del tipo que sea, puedes activarle una casilla de verificación; si es una tarea, puedes chequearla como ‘realizada’

 Actualización: Google Keep tiene la opción de agregar etiquetas con ‘#’ y automáticamente creará una categoría con ella. Todas las notas que tengan esta etiqueta estarán agrupadas.

wunderlist

wunderlist

Wunderlist es una de las opciones favoritas de los usuarios, bastante completa y sencilla. Puedes loguearte con Google, Facebook o tu correo electrónico. Está disponible para la mayoría de las plataformas, sistemas operativos de escritorio, móviles y navegadores.

Su interfaz gráfica no aporta mucho, aunque es sencilla, no tiene novedad.

Wunderlist trabaja por notas y listas, haces una anotación y la guardas en alguna lista coherente. Algo que tiene especial esta app, es que puedes ponerle caducidad a una nota con una fecha límite. Agrega recordatorios, y haz sub tareas:

Hacer las compras
– Buscar el carro en el autolavado
-Sacar dinero del cajero automático
-Llevar el carnet de cliente del súper mercado

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Puedes añadir archivos a las notas y crear equipos de colaboración. A diferencia de Keep, wunderlist permite en una nota o una lista, crear un grupo de colaboración que puede a partir de la nota comentar.

En sus configuraciones está como la aplicación te hace los recordatorios y cual es el fondo que quieres. Las configuraciones se cambian en todos los dispositivos conectados.

EverNote

Evernote-ss-l(Downloadha.com)

Evernote es la aplicación más popular, más completa y mejor posicionada. Aún así, para mi gusto, es muy complicada para un usuario promedio que solo necesita anotar algunas cosas de manera urgente, y ponerse recordatorios sin complicaciones.

No obstante, Evernote me deja sorprendido con algunas funciones que ninguna otra app de este estilo tiene, así que cambia diseño por funcionalidad. No tiene colores personalizables.

Su buscador es impresionante, puede incluso hacer búsquedas en los archivos adjuntos.

Disponible para Android, iOS, Windows y Chrome. Viene con tres tipos de cuenta: gratis, plus y premium.

Al igual que las apps antes descritas, tenemos las notas con su titulo, texto, foto y audio. Adicionalmente puedes dictarle para que el reconozca el texto, puedes adjuntar mapas de google maps y poner casillas de verificación dentro del texto, sencillo como si de unas comillas se tratara.

Aunque tiene varias formas de organización, en especial me llama la atención las etiquetas. Puedes poner #etiquetas en tus notas y hacer de ellas una categoría, tal como lo hace gmail desde hace ya bastante tiempo. Es la mejor forma de organizar para mi gusto.

La mitad de las funcionalidades de esta herramienta, no las usaría o no las descrubriría. Es una app más enfocada para grandes trabajos.

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Veredicto

Una y mil veces Google Keep, por los que nos gustan las cosas sencillas y coloridas, y por los que tienen un celular de gama baja o media y además aman Chrome.